Kodėl kartais verta susirinkimo metu turėti moderatorių?
Jei bent viena iš žemiau išvardintų situacijų Jums yra gerai pažįstama (mintyse atsakėte TAIP), susisiekite su mumis ir mes aptarsime, kaip galima būtų efektyviau, įtraukiant kiekveiną dalyvį į problemų sprendimą ar naujų idėjų paiešką, pravesti susirinkimą, pasitarimą ar strateginę sesiją:
- Klausiant kiekvieno komandos nario ar susirinkimo dalyvio to paties klausimo, gaunami skirtingi atsakymai (TAIP ar NE?)
- Kiekvienas grupės narys turi interesą problemos sprendime arba yra jos “savininkas” (TAIP ar NE?)
- Kritiškai svarbu užtikrinti, kad kiekvienas dalyvautų diskusijoje (TAIP ar NE?)
- Norima padidinti komandos supratimą apie analizuojamą objektą, o tuo pačiu išvengti nepasitenkinimo (TAIP ar NE?)
- Norima efektyviai išnaudoti laiką ir išvengti susirinkimo dalyvių “atsijungimo” (TAIP ar NE?)
- Norima išprovokuoti naujus mokymosi ir mąstymo būdus (TAIP ar NE?)
- Konstruktyvioje atmosferoje reikia dirbti su sudėtingais ir kompleksiškais iššūkiais (TAIP ar NE?)
- Itin svarbu, kad komandos nariai išreikštų tikruosius savo jausmus
niekieno neįžeisdami ar patys nebūdami užgauti kitų (TAIP ar NE?) - Pas jus dominuoja situacijos, kuriose keli susirinkimo dalyviai visuomet dominuoja ir primeta savo nuomonę (TAIP ar NE?)
- Turite darbuotojus, kurie mano, kad susirinkimai – tai laiko švaistymas (TAIP ar NE?)
- Reikia komandoje rasti tokį sprendimą, kurį komandos nariai vėliau vykdytų su įsitraukimu (TAIP ar NE?)
- Jūsų susirinkimai ar mokymosi renginiai labiau yra orientuoti į pranešėjus, o ne į dalyvius arba norimą perteikti žinutę (TAIP ar NE?)
Ar susirinkimo vedėjo / moderatoriaus samdymas ne per didelė prabanga?
Ir taip, ir ne:
- TAIP, jei susirinkimas efektyvus, visos problemos sprendžiamos laiku, visi darbuotojai motyvuoti, "įsitraukę", aktyviai dirba ne tik susirinkimo metu, bet ir "serga" už rastus sprendimo kelius ir įgyvendina juos niekieno neprašomi
- NE, jei susirinkime sprendimai nepriimami, naujos idėjos nėra pakankamai brandžios, atskiri darbuotojai nemato savęs problemų sprendime... Tuomet daryti įprastus dalykus įprastai - ne tik laiko, bet ir pinigų švaistymas: kiek kainavo pats susitikimas dėl visų darbuotojų ir vadovų sugaišti laiko? o kas, jei dar pridėsime "kelionės laiką"? O tada priskaičiuosime per susirinkimo laiką neatliktų tiesioginių darbų kaštus arba negautas pajamas?.. Susirinkimai tikrai yra brangūs, ypač jei jie neefektyvūs!
O, visgi, jei moderavimo paslauga yra per brangi?..
Tuomet, tikėtina, Jūsų organizacijoje nėra tos problemos, kurią sprendžiate. Taigi, turite didelį laisvo laiko ir išteklių potencialą kitiems, vertę kuriantiems darbams!